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Lausanne Marathon - 13.10 au 03.11.2021
Edition spéciale pour tous !
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Conditions générales et protection des données 2021

1. Responsabilité individuelle

Durant sa participation, le participant respecte les règles sanitaires selon les consignes de l’OFSP en vigueur au moment de la course.

Le participant(e) respecte le règlement de la circulation routière, reste vigilant en tout temps sur l’entier des parcours. Les parcours ne sont pas surveillés. Il n’y aura aucune assistance médicale, ni sécurité routière, ni ravitaillement et autres. L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de problèmes/accidents.

Le participant(e) atteste qu’il/elle est en bonne santé et qu’il/elle est apte à faire du sport et à gérer son effort sur les distances qu’il a choisies.

Le participant(e) atteste qu’il/elle a ses propres assurances RC accident, maladie, vol, etc.. L’organisateur décline toutes responsabilité en cas de tous accidents, dégâts, vols, dommages et autres du participant(e) et envers des tiers. Le participant décide de participer sous son entière responsabilité. Il/elle décharge l’organisateur de tous problèmes qui peuvent survenir avant le départ, pendant et après sa participation.

Ne pas prendre pas le départ durant la nuit ou en cas de très mauvaise météo. Participer avec les vêtements adéquats, le téléphone chargé à 100%, une boisson, une collation et le plan du parcours.

Le dossard n’est pas transmissible à une autre personne. En cas d’accident la personne qui l’aura transmis sera responsable en cas d’accident, dommage et autres.

2. L’épreuve 2021

2. L’épreuve 2021

Dès lors en cas de maladie, d’accident, de voyages et autres, la finance d’inscription ne sera pas remboursée, ni reportée. Pour rappel dans le droit suisse en vigueur, les conditions générales s’apparentent à un contrat. Dès lors, le coureur accepte les présentes conditions générales au moment de son inscription. Aucuns recours devant les tribunaux ne peut être envisagés. En cas d’impossibilité de passer sur le parcours pour des raisons météorologiques extrêmes ou en cas d’abaissement et/ou fermeture de la chaussée indépendante de la volonté de l’organisateur; ce dernier se réserve le droit de modifier en tout temps le programme ou d’annuler un parcours. Aucun remboursement, ou report ne seront effectués.

3. Politique générale en matière de protection des données

3. Politique générale en matière de protection des données

Les membres de l’Association s’engagent à respecter les principes de protection des données ci-après lors de l’organisation et de la réalisation de courses.

L’organisateur se réserve le droit, sauf opposition écrite du participant, à utiliser à toutes fin utiles publications, photos ou vidéos prises durant les trois semaines de la manifestation.

4. Attachement à la protection des données personnelles

4. Attachement à la protection des données personnelles

La protection des données personnelles de nos coureuses et de nos coureurs nous tient à coeur. Toute violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance des coureuses et des coureurs, ainsi que du public, et mettre en danger la réalisation de courses.

5. Utilisation parcimonieuse des données

5. Utilisation parcimonieuse des données

Nous n’assurons le traitement de données que dans la mesure où celles-ci sont absolument nécessaires pour le but poursuivi.

Pour l’inscription et la réalisation des courses, les seules indications que les coureuses et les coureurs doivent obligatoirement fournir sont le nom, le prénom, l’année de naissance et l’adresse, ainsi que l’adresse électronique pour l’inscription en ligne.

D’autres données ne sont recueillies qu’à titre volontaire et uniquement lorsque cela s’avère nécessaire pour apporter une prestation supplémentaire.

Les listes de participation ne publient que le nom, le prénom, l’année de naissance, le lieu de domicile, la catégorie et le temps de course. L’adresse intégrale n’est pas publiée. La publication des listes de classement sur Internet n’est effectuée que sur le site web de l’organisateur ainsi que sur le site web de Datasport.

Nous effaçons ou archivons les données devenues inutiles.

6. Transparence de l’information

6. Transparence de l’information

Nous supposons à priori que les coureuses et les coureurs donnent automatiquement leur accord, au moment de leur inscription, à tous les traitements de données qui sont en rapport direct avec l’organisation et la réalisation de la course, par ex. l’envoi du numéro de dossard et des informations relatives à la course.

Au moment de l’inscription ainsi que sur le site web, nous donnons aux coureuses et aux coureurs des informations sur tous les traitements de données qui ne sont pas en rapport direct avec l’organisation et la réalisation de la course, ainsi que sur les objectifs ainsi poursuivis.

Cela inclut notamment la publication des données y compris les temps de course et le numéro de dossard sur Internet et dans les médias imprimés, ainsi que la transmission des données à des entreprises tierces.

7. Transmission de données à des entreprises tierces

7. Transmission de données à des entreprises tierces

Nous ne transmettons des données à des entreprises tierces que si celles-ci s’engagent contractuellement à ne traiter ces données que dans un but déterminé et précisément délimité.

Avant de transmettre des données personnelles à des entreprises tierces chargées de les traiter à des fins propres (services de photos, sponsors, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.), nous recueillons l’accord des coureuses et des coureurs.

A cette fin, nous signalons, lors de l’inscription (sur papier ou par Internet), la déclaration relative à la protection des données de l’Association  et nous fournissons en outre des informations plus détaillées sur notre site web. La déclaration relative à la protection des données, ainsi que les informations sur le site web, sont régulièrement révisées, et adaptées en cas de besoin à la situation nouvelle, afin d’être toujours actuelles.

Les coureuses et les coureurs reçoivent la possibilité d’interdire ou de restreindre la transmission des données à des tiers. Lors de l’inscription, nous communiquons une adresse électronique et notre adresse postale, où les coureuses et les coureurs peuvent s’adresser s’ils n’acceptent pas la transmission des données. La transmission de données à des tiers n’intervient que si les coureuses ou les coureurs n’ont pas envoyé de communication.

8. Forme de la transmission

8. Forme de la transmission

Nous transmettons les données sur papier et par voie électronique. La transmission des données sur papier se fait par lettre recommandée ou par remise en mains propres à la personne responsable. En cas de transmission électronique de données personnelles, nous utilisons des courriers électroniques cryptés.

9. Sous-traitance du traitement des données

9. Sous-traitance du traitement des données

Les entreprises qui interviennent pour nous lors de l’organisation et de la réalisation de courses, par ex. dans le cadre du chronométrage, de l’inscription en ligne, etc., traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos fins.

Selon la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les obliger à ne pas traiter les données à des fins propres, et à ne pas les transmettre à des tiers. Nous n’ignorons pas que nous assumons nous-mêmes envers les coureuses et les coureurs concernés la responsabilité des erreurs éventuellement commises par ces entreprises lors du traitement des données.

10. Droit de renseigner

10. Droit de renseigner

Les coureuses et les coureurs ont le droit de réclamer des renseignements afin de savoir quelles données les concernant font l’objet d’un traitement.

Nous organisons notre traitement des données de manière à pouvoir garantir aux coureuses et aux coureurs le droit d’être renseignés dans un délai approprié. Nous veillons à ce que les données puissent être corrigées ou effacées sur demande. Le renseignement, la correction ou l’effacement ne peuvent être refusés que si nous sommes légalement tenus de traiter les données ou que nous pouvons invoquer un intérêt prépondérant.

Lors de l’inscription aux courses, nous indiquons une adresse électronique et une adresse postale auxquelles il est possible de nous envoyer des questions.

11. Sécurité des données

11. Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos coureuses et de nos coureurs contre la destruction intentionnelle ou fortuite ou la falsification ainsi que contre l’accès de tiers non autorisés.

Si des données sont traitées par un sous-traitant tel par ex. que Datasport ou Mikati-ming, nous nous assurons que celui-ci respecte les directives en matière de sécurité des données, en assure le contrôle et y apporte constamment des améliorations.

12. Responsabilité

12. Responsabilité

Il incombe à chaque collaborateur assurant le traitement des données de respecter la présente politique générale en matière de protection des données. Le Comité directeur du Comité d’organisation vérifie régulièrement que les collaborateurs respectent la politique en matière de protection des données, et sanctionne les abus et les infractions.

13. Champ d’application

13. Champ d’application

La politique en matière de protection des données a été adoptée par le Comité de l’Association et entre en vigueur sur décision du comité directeur. L’entier des conditions générales sont acquises pour l’édition 2021 du Lausanne Marathon se déroulant du 13 octobre au 03 novembre 2021. Le For Juridique en cas de litiges est à Lausanne. Les présentes ont été établis avant l’ouverture des inscriptions et facilement consultable par tous avant paiement de l’inscription. Les présentes peuvent être demandées par écrit au secrétariat avant de procéder au paiement de son inscription.